Ontdek de ultieme onderaannemers-app die uw werkdag transformeert! Deze baanbrekende app is ontworpen om de workflow van onderaannemers en werknemers te stroomlijnen, waarbij gemak en efficiëntie op de voorgrond staan.
Real-time Werkopdrachten Overzicht Als onderaannemer of werknemer krijgt u een helder georganiseerd tweeledig dashboard:
Uit te Voeren: Bekijk een duidelijke lijst van beschikbare opdrachten gescheiden voor vandaag en morgen. Krijg inzicht in waar u bent ingepland en waar u zich nog voor kunt aanmelden.
Uitgevoerd: Reflecteer en houd bij welke opdrachten u heeft voltooid, met de mogelijkheid om tot een week terug uw historie te raadplegen.
Automatische Check-in-at-work en Limosa-aangiften:
- De app genereert en exporteert automatisch de benodigde documenten voor wettelijke aanmeldingen op de werkplek.
- Dit proces haalt de nodige gegevens rechtstreeks uit Robaws, waardoor de kans op menselijke fouten vermindert en de efficiëntie verhoogt.
Transparantie in Opdrachtbeheer:
- Onderaannemers en hun werknemers kunnen opdrachten raadplegen en bevestigen via de app.
- Dit verzekert dat alle betrokken partijen op de hoogte zijn van de voorwaarden en vereisten van elke opdracht.
Juridische Documentatiebeheer:
- De app stuurt wekelijkse e-mails met een overzicht van de werknemers wiens documenten binnenkort verlopen.
- Dit zorgt ervoor dat alle noodzakelijke documenten zoals A1 en Limosa up-to-date zijn, wat juridische problemen voorkomt.
Melding naar de klant:
- De klant krijgt een automatische mail met de melding welke onderaannemers komen werken, met de nodige documenten in bijlage.
Planningsitems en Vergoedingen Beheren:
- Beheerders kunnen planning items aanmaken en bepalen of deze zichtbaar of verborgen moeten zijn voor onderaannemers.
- Ze kunnen ook vergoedingen instellen voor specifieke taken, wat helpt bij de transparantie en planning van budgetten.
Notificaties en Alerts:
- Dagelijkse notificaties bieden beheerders een overzicht van het aantal opdrachten en de status van de bevestigingen.
- Dit helpt bij het handhaven van de voortgang en zorgt ervoor dat deadlines worden nageleefd.
Met deze functionaliteiten kunnen beheerders een naadloze, juridisch conforme workflow onderhouden en ervoor zorgen dat alle betrokkenen helder en efficiënt kunnen communiceren over de opdrachten. Dit draagt bij aan een gestroomlijnde operatie en verkleint het risico op juridische complicaties voor het bedrijf.
