Libaro

Voor Voltmasters hebben we een uitgebreide Odoo-integratie gerealiseerd om hun operationele en administratieve processen naadloos op elkaar te laten aansluiten. Waar abonnementen, partnercontracten en urenregistraties voorheen versnipperd waren, is nu alles samengebracht in één krachtig platform. Van het digitaal laten bevestigen van klantorders tot het nauwkeurig bijhouden van de gewerkte uren per specifieke case: Voltmasters heeft nu de volledige controle over hun dienstverlening.

01.

Abonnementsbeheer

Volledige automatisering van lopende abonnementen voor klanten, inclusief de bijbehorende periodieke facturatiestromen.

02.

Digitaal Bevestigen (Documenten)

Een vlotte flow waarbij klanten offertes, orders en contracten eenvoudig digitaal kunnen inzien en rechtsgeldig kunnen accorderen.

03.

Partner Contractbeheer

Een gecentraliseerde module waar alle afspraken, SLA's en contracten met externe partners overzichtelijk worden beheerd en bewaakt.

04.

Urenregistratie per project

Werknemers boeken hun gewerkte uren direct op de juiste case of het specifieke project voor een feilloze nacalculatie en facturatie.

Gestroomlijnd Abonnementsbeheer

Het handmatig opvolgen van terugkerende diensten is verleden tijd. Binnen de nieuwe Odoo-setup worden alle abonnementen van Voltmasters automatisch beheerd, geprolongeerd en gefactureerd. Dit zorgt voor een stabiele en voorspelbare workflow, zonder administratieve rompslomp of gemiste inkomsten.

Snel schakelen via Digitale Documenten

Snelheid is cruciaal in de dienstverlening. Via de geïntegreerde documenten-flow in Odoo kunnen klanten hun contracten of orders direct vanuit hun mailbox digitaal bevestigen. Dit verkort de doorlooptijd van akkoord naar uitvoering aanzienlijk en zorgt voor een waterdicht dossier.

Exacte Urenregistratie per Case

Om projecten en cases rendabel te houden, is inzicht in bestede tijd essentieel. Werknemers van Voltmasters registreren hun uren nu direct op de daaraan gekoppelde case in het systeem. Dit geeft het management realtime inzicht in de projectmarges en zorgt ervoor dat er geen factureerbare uren meer door de mazen van het net vallen.