Breng efficiëntie naar een hoger niveau
De Timecard App zorgt voor een vereenvoudigde registratie van dagelijkse prestaties door teamleaders in de bouwsector. De naadloze integratie met Robaws zorgt ervoor dat alle prestaties zonder moeite verwerkt worden in de werkbonnen, voortgangstaten en facturatie van Robaws.
Wat houdt het precies in?
Met deze integratie kunnen teamleiders en werfleiders eenvoudig urenregistraties, materiaalgebruik, materieelbeheer, afvalregistraties en ritten vastleggen via een gebruiksvriendelijke interface. Deze informatie wordt automatisch verwerkt en dagelijks gesynchroniseerd met het Robaws ERP-systeem, waardoor uw gegevens altijd up-to-date zijn.
Een belangrijk voordeel van deze integratie is de mogelijkheid om, in de vorm van een werkbon, alle kosten direct aan specifieke projecten te koppelen, wat resulteert in een duidelijk overzicht van uitgaven en budgetten. Door de realtime monitoring van omzet versus kosten, geïntegreerd met jouw Robaws-account, kun je werkbonnen, voortgangsstaten en facturatie efficiënt beheren, wat leidt tot een nauwkeurige winstberekening.
Bovendien stelt de automatische synchronisatie je in staat om een volledig overzicht te behouden van alle lopende projecten zonder handmatige invoer in meerdere systemen. Indien nodig kunnen gegevens eenvoudig worden aangepast en opnieuw worden verzonden.
Naast het registreren van werkmiddelen, automatisch koppelen van werkbonnen, etc. biedt de app nog enkele unieke functionaliteiten. Dankzij een slim algoritme doet de app automatisch een voorstel voor prestaties op basis van de voorgaande dagen.
Je kunt bijgevolg deze suggesties gemakkelijk controleren of aanpassen waar nodig. Bijkomstig is het met de app mogelijk om prestaties in te voeren voor collega’s. Dit is vooral handig wanneer teamleden niet in staat zijn om hun eigen registraties uit te voeren. Daardoor blijft de werkbon steeds volledig en up-to-date.
Voordelen van de integratie
De koppeling met Robaws biedt tal van voordelen voor bedrijven die streven naar efficiëntere werkprocessen en een betere projectcontrole:
- Efficiënt kostenbeheer: Houd budgetten scherp in de gaten en voorkom onverwachte overschrijdingen met real-time inzicht in projectkosten.
- Tijdsbesparing: Bespaar kostbare uren door gegevens automatisch te registreren en te synchroniseren, waardoor minder handmatige invoer nodig is.
- Gebruiksvriendelijke interface: Met een intuïtieve en eenvoudige gebruikerservaring kunnen alle teamleden gemakkelijk hun uren en materiaal registreren.
- Betere projectcontrole: Houd de voortgang van projecten en het gebruik van middelen nauwgezet bij voor een efficiënter beheer.
- Naadloze integratie: De integratie sluit moeiteloos aan op uw bestaande workflows en optimaliseert de samenwerking tussen verschillende afdelingen.
Hoe wordt dit in jouw workflow geïmplementeerd?
De implementatie van de integratie is eenvoudig en snel. Het proces omvat de volgende stappen:
- Activatie: We zorgen ervoor dat de app wordt aangepast aan jouw bedrijf en gekoppeld wordt aan je bestaande Robaws-account en gegevens.
- Documentatie: We bezorgen je duidelijke instructies over het gebruik van de app. Indien nodig zetten we even een korte video call op voor een demo.
- Ondersteuning: De integratie wordt continu onderhouden en verbeterd om de beste ervaring te bieden aan alle gebruikers. De implementatie vereist minimale inspanning van uw team en zorgt ervoor dat uw bedrijf vrijwel direct profiteert van een efficiëntere werkwijze.
Heeft u verdere vragen of ondersteuning nodig?
